近日,蕭山王女士(化名)碰到了一件煩心事。從2017年開始,陳某(化名)便一直向王女士購(gòu)買各類紡織原材料。每次陳某購(gòu)買材料后,王女士便會(huì)填寫一份一式兩聯(lián)的送貨單,由陳某在上面簽字,王女士將第一聯(lián)撕下給陳某,自己保留復(fù)寫的第二聯(lián)留存。陳某尚欠30余萬元的貨款一直拖延不付,王女士在多次催討欠款未果后,便有了起訴的想法,但又擔(dān)心復(fù)寫件不具備原件的效果會(huì)導(dǎo)致敗訴,那么復(fù)寫紙復(fù)寫的送貨單是否可以作為主張權(quán)利的原始債權(quán)憑證呢?讓我們來聽聽律師是怎么說的吧!
浙江騰遠(yuǎn)律師事務(wù)所曹鋼律師表示,經(jīng)過復(fù)寫紙復(fù)寫的送貨單一般來說也是可以作為主張權(quán)利的原始債權(quán)憑證的,理由如下:
首先,在貨物買賣過程中,使用一套完整的送貨單同時(shí)具有存根聯(lián)和客戶聯(lián),符合正常的交易習(xí)慣。存根聯(lián)和客戶聯(lián)在使用時(shí)設(shè)置單項(xiàng)復(fù)寫功能,在存根聯(lián)上書寫內(nèi)容時(shí),客戶聯(lián)內(nèi)容同時(shí)形成,且與存根聯(lián)書寫軌跡保持完全一致。
其次,復(fù)寫的送貨單不具有復(fù)制的概念,復(fù)寫的送貨單為一次性形成的兩份原始憑證,不存在在復(fù)制過程中可能被修改的可能,若復(fù)寫的送貨單被改動(dòng)也比較容易被鑒別,故復(fù)寫的送貨單可視為一式兩份的簡(jiǎn)易合同。
所以我們認(rèn)為一般情況下經(jīng)復(fù)寫紙復(fù)寫的客戶聯(lián)并非復(fù)制件,和存根聯(lián)具有同等效力。
雖然存在大量判決認(rèn)定復(fù)寫件可作為原件使用,但也有個(gè)別法官的觀點(diǎn)認(rèn)為復(fù)寫件為復(fù)制件,不能單獨(dú)作為定案依據(jù),需要當(dāng)事人提供其他證據(jù)印證其真實(shí)性。所以還是建議當(dāng)事人在日常交易過程中采用完善的欠條等載體固定債權(quán)憑證,在使用一式兩聯(lián)或一式三聯(lián)憑證時(shí)保留第一聯(lián),同時(shí)定期對(duì)賬,保留最新的債權(quán)憑證,沒有條件采取書面形式對(duì)賬的,可以采用微信聊天等可被法院采信的電子證據(jù)固定債權(quán)金額,以預(yù)防可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。