“云協(xié)商”模式上線！區(qū)總工會(huì)為集體合同協(xié)商數(shù)智護(hù)航

工資集體協(xié)商是工會(huì)維護(hù)職工權(quán)益的重點(diǎn)抓手，是助力協(xié)調(diào)和諧勞動(dòng)關(guān)系的一項(xiàng)重要工作場景。近日，區(qū)總工會(huì)花費(fèi)不少心思的應(yīng)用場景“云協(xié)商”正式上線。有了這朵“云”，在線上開展工資集體協(xié)商將更加省時(shí)省力，也更便于在全區(qū)范圍內(nèi)復(fù)制推廣。

打破時(shí)空局限，實(shí)現(xiàn)協(xié)商更便捷

線上集體協(xié)商工作，其實(shí)對于區(qū)總工會(huì)來說，已具備一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。早在2018年，區(qū)總工會(huì)已在杭州灣信息港（典型高新技術(shù)園區(qū)）成功試點(diǎn)開展了“線上+線下”助力“三新企業(yè)”集體協(xié)商，打破“一張桌子”談判的傳統(tǒng)模式。此項(xiàng)創(chuàng)新成果在《工人日報(bào)》頭版頭條刊登，并入選全總協(xié)商典型案例，同時(shí)列入省總工會(huì)創(chuàng)新改革項(xiàng)目。

然而，工資集體協(xié)商在召集多職工共同參與協(xié)商的過程中，也存在著耗時(shí)耗力、企業(yè)參與積極性不高等問題。以前，在正式召開工資集體協(xié)商大會(huì)之前，企業(yè)的工會(huì)工作者需要做不少準(zhǔn)備工作，如選擇企業(yè)職工代表、協(xié)商代表選舉、發(fā)起協(xié)商要約、合同草案投票以及勞動(dòng)部門審核備案等流程，每一項(xiàng)都需要在線下開展，并召集相應(yīng)人員參會(huì)，光是約時(shí)間就得溝通好幾次，難免會(huì)有些困難。

對此，區(qū)總工會(huì)緊跟數(shù)智改革步伐，把工資集體協(xié)商作為工會(huì)工作數(shù)字化改革的切口，面向工會(huì)、企業(yè)、職工三方協(xié)商主體，搭建起線上工資集體協(xié)商和集體合同信息智能管理兩大平臺(tái)，誕生了“一屏掌控、移動(dòng)開展、靈活協(xié)商、全域可視”的“云協(xié)商”模式。該應(yīng)用場景實(shí)現(xiàn)了9項(xiàng)線下流程中有8項(xiàng)可線上操作，4次線下集中會(huì)議優(yōu)化至只需1次面對面的工資集體協(xié)商會(huì)議，大大減輕了協(xié)商成本。

建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)管理智能化

實(shí)行統(tǒng)一信息智能管理后，區(qū)總工會(huì)依托企業(yè)、用戶和合同三大數(shù)據(jù)庫，建立了集體合同“數(shù)字檔案室”，形成區(qū)級管理，鎮(zhèn)街（平臺(tái)）監(jiān)督，村社、企業(yè)上報(bào)的多級聯(lián)動(dòng)管理模式。

實(shí)行集體合同分級分類管理，開發(fā)合同到期智能提醒功能，徹底改變了原來集體合同管理“松、散、亂”的現(xiàn)象。通過跨部門協(xié)同管理，將集體合同自動(dòng)流轉(zhuǎn)至勞動(dòng)保障部門協(xié)同備案，加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)工資集體協(xié)商開展情況的監(jiān)督，形成集體合同生成、生效線上流程閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)協(xié)商數(shù)據(jù)多跑路、人員少跑腿。

這也為“云協(xié)商”應(yīng)用場景的順利推廣打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。應(yīng)用場景依托企業(yè)職工代表管理、協(xié)商代表選舉、發(fā)起協(xié)商要約、合同草案投票和勞動(dòng)部門審核備案等五大功能模塊，進(jìn)一步規(guī)范工作流程，通過“手機(jī)移動(dòng)端操作”和“網(wǎng)絡(luò)模擬職代會(huì)”兩大特色亮點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)線上環(huán)節(jié)貫穿“協(xié)商前、協(xié)商中、協(xié)商后”全過程。

協(xié)商前，企業(yè)工會(huì)可基于職工代表的數(shù)字檔案，線上完成協(xié)商代表選舉工作；協(xié)商中，通過“電子要約書”，實(shí)現(xiàn)雙方信息互通、需求速達(dá)、掌上應(yīng)約；協(xié)商后，集體合同（草案）在網(wǎng)絡(luò)職代會(huì)上進(jìn)行表決，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤、掌上投票、實(shí)時(shí)計(jì)票、在線通過、網(wǎng)絡(luò)公示。

探索智能分析，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)可視化

最終，應(yīng)用中沉淀下來的數(shù)據(jù)，如集體合同數(shù)量、參與企業(yè)數(shù)量、覆蓋職工數(shù)量、集體合同簽訂率、協(xié)商區(qū)域分布等體現(xiàn)全區(qū)企業(yè)工資集體協(xié)商情況的數(shù)據(jù)，可以通過駕駛艙進(jìn)行形象化、直觀化、具體化展示，為構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系提供決策分析依據(jù)。

另外，通過深化集體合同的信息精細(xì)化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對轄區(qū)內(nèi)工資集體協(xié)商制度開展情況的總體掌握、監(jiān)督和管理，全域掌控全區(qū)企業(yè)協(xié)商工作情況，助力集體協(xié)商工作提質(zhì)增效、科學(xué)發(fā)展，推進(jìn)構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。

目前，該場景已被列入杭州市數(shù)字群團(tuán)應(yīng)用場景建設(shè)目錄?！斑@個(gè)應(yīng)用程序的上線只是起點(diǎn)，接下來，我們還將在數(shù)字化改革的道路上奮力奔跑，爭取為廣大職工謀取更多福利?！眳^(qū)總工會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。