多跨共審模式助力電商采購陽光化
11月29日,國網(wǎng)杭州市蕭山區(qū)供電公司選購工作小組成員王錚一審核過去一周公司采購申請(qǐng)單,在打開國網(wǎng)電商采購平臺(tái)各家店鋪對(duì)比后,對(duì)其中幾項(xiàng)申請(qǐng)單的部門代表提出疑問?!斑@項(xiàng)物資具體用在哪里?一年要用多少?更新壽命是多久?”并將審核結(jié)果移交到下一個(gè)部門。
這是該公司試點(diǎn)電商物資多跨共審采購模式后的縮影。據(jù)悉,隨著依法治企要求的逐步深入和國網(wǎng)電商平臺(tái)采購規(guī)模的逐步擴(kuò)大,蕭山區(qū)公司秉承“公開、公平、公正”的原則,在電商采購陽光化的路程上,推出多跨共審工作方案,進(jìn)一步防范電商物資采購和管理中風(fēng)險(xiǎn)。
“通過多個(gè)部門共同審核從而將采購信息內(nèi)部公開化,審核標(biāo)準(zhǔn)從需求的必要性、功能的適用性等方面出發(fā),一旦其中有一個(gè)部門審查出問題,需求就無法通過。結(jié)果也按照金額大小分級(jí)審批,層層把關(guān)選購結(jié)果。”王錚一以其中一項(xiàng)為例,“拿這批多功能一體機(jī)來講,不同的電商店鋪給出的各種型號(hào)價(jià)格不一樣,結(jié)合信譽(yù)、性價(jià)比等綜合因素,多跨協(xié)同后最終選擇出合適的產(chǎn)品?!?/p>
“以往,需求和供應(yīng)商由同一部門確定,物資還有可能直送使用現(xiàn)場(chǎng),仍由同一個(gè)部門收貨,沒有嚴(yán)格落實(shí)選購和收貨崗位權(quán)限分離制度?!笔捝焦军h委黨建部主任高瑾說,“如今有了多跨共審機(jī)制,在審核需求、選購下單時(shí),對(duì)選購審批、使用地點(diǎn)、使用周期等關(guān)鍵信息的加強(qiáng)監(jiān)控比對(duì),降低了過度采購的風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
為加強(qiáng)多跨共審機(jī)制落實(shí),區(qū)供電公司成立選購工作小組深化電商交易全流程推行精益化管控,以11月4日為例,選購工作小組對(duì)11項(xiàng)采購需求,對(duì)照擬購物資的需求合理性從用途、數(shù)量、資金出處等維度進(jìn)行了審查,確定物資采購項(xiàng)目9項(xiàng),暫緩采購2項(xiàng)。
審核環(huán)節(jié)外,物資配送和驗(yàn)收過程也借助數(shù)智化進(jìn)一步織密“監(jiān)督網(wǎng)”?;凇癳選購”移動(dòng)應(yīng)用,區(qū)供電公司實(shí)現(xiàn)妥投信息地址校驗(yàn),對(duì)于供應(yīng)商配送至現(xiàn)場(chǎng)安裝施工的物資,還可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻驗(yàn)收。針對(duì)大金額物資建立重點(diǎn)關(guān)注品類清單,實(shí)施使用情況抽查。通過事前控制、事中監(jiān)管、事后分析,有效防范了電商采購各個(gè)節(jié)點(diǎn)的廉政風(fēng)險(xiǎn),從嚴(yán)監(jiān)督采購行為準(zhǔn)則。
截至11月,多跨共審電商采購模式下國網(wǎng)杭州市蕭山區(qū)供電公司累計(jì)處理需求清單37項(xiàng),涉及含稅額283萬元。