春節(jié)遇到疫情,這幾天杭州12345受理量爆單,接線員:求助內(nèi)容很短,傾訴很長
“我的健康碼變橙碼了怎么辦?”
“我家在管控區(qū),我老婆8個月了,要出去產(chǎn)檢怎么辦?”
“過完年我還能回杭州嗎?需要準備什么?”
……
不少人在杭州遇到處理不了的麻煩事,第一個想到的就是撥打“0571-12345”杭州市長熱線尋求幫助。
尤其是當疫情遇上春節(jié),出省、返鄉(xiāng)、健康碼、三區(qū)內(nèi)居民就醫(yī)需求……各種問題不斷涌現(xiàn)。
12345比往年熱鬧多了。
數(shù)據(jù)顯示,這個春節(jié)假期,12345市長公開電話受理中心平均每天人工受理電話7000多件,相較于2021年同時段增長了100.3%,其中涉及疫情的電話超80%。
今天(2月9日),小時新聞記者來到12345接線大廳,聽聽工作人員的講述。
1】春節(jié)遇上疫情,午休時間沒有了
“您好,這是杭州12345市長熱線,請問有什么可以幫助您的?”
中午11點多臨近飯點,12345受理中心里依舊是此起彼伏的接線聲、鍵盤聲和柔和問詢聲。
大廳中心的顯示屏上,顯示目前共有154名話務(wù)員在線,正在接通中的電話有86通,還有53個坐席處于接完上一通電話對受理單的整理狀態(tài)。
話務(wù)員們24小時傾聽著這座城。
程思佳,就是其中一員。
1994年出生的她是黑龍江佳木斯人,已經(jīng)在這里工作了四年半。
“再和您確認一下具體的信息”,程思佳的聲音輕柔而耐心,這是一通投訴油煙違規(guī)排放的來電,“這個反映人之前已經(jīng)投訴過一次了,交辦后,涉及的兩家職能部門因為同一法條不同條款,對處理依據(jù)有不同的看法,導致了投訴人再次來電,希望12345能督促相關(guān)單位盡快對違規(guī)排放油煙的店鋪進行處置。”
在溝通中,程思佳也不斷調(diào)整著記錄,“我們記述的越準確,有關(guān)單位處理起來才會更有效率?!?/p>
最后,12345將此投訴件交辦西湖區(qū)某職能部門進行處置,并要求其在5個工作日內(nèi)辦結(jié)。
上一個電話還沒處理完,下一個電話就撥進來了,為了能接起更多的電話,程思佳只能偶爾喝口水潤潤喉嚨。
小時新聞記者觸碰了一下杯壁,杯中的水已經(jīng)涼了,還沒來得及換熱的。
平常上白班比較多的程思佳,一般上6點起床,運動、吃早飯后,7點半到達辦公室,整理工位、完成每日業(yè)務(wù)考試,整理最新答復材料,8時30分正式上崗。
“除了吃飯、喝水,基本都在工作,中午會有1個半小時的午休,但這個遇上疫情的春節(jié),忙得沒有了?!?/p>
2】求助的內(nèi)容很短,但傾訴很長
除了投訴,這個春節(jié)不少人打進“傾訴電話”。
程思佳就接到了一位母親的來電。
女兒從國外返杭后,在隔離的第八天檢測陽性,被確診為無癥狀感染者(境外輸入)。因為擔心有抑郁病史的女兒在隔離酒店出現(xiàn)了情緒崩潰的問題,母親撥打12345求助。
求助的內(nèi)容其實很短,但這位母親的傾訴很長。
更多的時候,電話那頭傳來止不住的哭聲。
程思佳回復的“干貨”其實一分鐘就能講完,但她沒有掛電話,而是一直耐心地聽,細心地勸,“你是媽媽,這個時候你要堅強,給女兒信心,是不是?”
從接起到掛下,這個電話打了半個多小時。
按照規(guī)程,程思佳將這份求助件認定為特急,這也就意味著有關(guān)單位要在2個小時內(nèi)響應(yīng)、12個小時內(nèi)辦結(jié)。
事后得到反饋,醫(yī)護已對相關(guān)患者的情緒列入重點觀察,并實時開展心理疏導。
程思佳微笑了一下。
3】除夕夜通宵接電話,耳機戴到頭疼
1月16日,程思佳剛結(jié)婚。按照習俗,結(jié)婚第一年要回嘉興婆家探親。
往年,春節(jié)是話務(wù)員最輕松的一段時間,所以程思佳也早早和同事?lián)Q了班。
1月26日杭州新一輪疫情爆發(fā),大量電話涌入,所有話務(wù)員都進入了加班加點的工作狀態(tài)。
“尤其我又住在蕭山,我和愛人商量了一下,決定不回去了。”程思佳給婆婆打了個電話,和老人解釋了一下情況,“當時考慮到疫情情況還不明朗,老人家來杭州有風險,我們也就沒把她接到杭州?!逼牌乓脖硎纠斫?,還特意寄了一些嘉興的特色糕點給夫妻倆,“有些我也是第一次吃,好吃!”
春節(jié)假期前三天,一共有150余名話務(wù)員在崗,分成了早中晚三班,此外還有部分員工居家辦公。
除夕當天,程思佳就是在家值的晚班。
下午4點多,兩口子就開吃年夜飯。飯間,還和家人打了視頻電話。從婆婆晃動的手機鏡頭里,她也感受到了江南的年味。
飯后,程思佳就坐到電腦前開始值班。除夕之夜,她接了100多通電話?!凹依锏念^戴式耳機沒有工位上的質(zhì)量好,夾得頭疼,一摘下來就頭暈了?!?/p>
“零點的時候,我和愛人還一起下了碗餃子,對于北方人來說,過年就是要吃餃子!”
匆匆吃完,程思佳又戴上耳機,耐心地回應(yīng)著電話那頭迫切的訴求和焦慮的情緒。
愛人是一名司法警察,這個春節(jié)也要值班。這對剛結(jié)婚不到半個月的小夫妻反而在節(jié)日里很少碰面,“其實我們內(nèi)心也很愧疚,留婆婆一個人在老家過年,我們計劃著等疫情過去,三月份婆婆生日的時候好好回去陪陪她。”
4】“在家我也不安心”
和程思佳一樣,今年45歲的王娟,這個春節(jié)也基本沒有休息。
從2013年起,王娟就在12345工作。
作為12345熱線運營中心服務(wù)支撐室主管,往年春節(jié)王娟基本都在杭州過。今年因為姨媽病重,除夕當天她開了5個半小時車,趕回老家江蘇泰州。
“路上我得知,富陽區(qū)限制交通出行了,第一反應(yīng)就是同事們要忙死了?!?/p>
到家沒多久,王娟又坐到了電腦面前,編寫12345工作信息,“每天都要把群眾反映普遍的、具有代表性的問題和意見建議整理出來?!?/p>
每天都有幾百頁的案例要翻閱,一坐下就五六個小時成了王娟在家工作的常態(tài),“剛開始我媽還過來念叨,說難得回趟家,還在工作,我就點了幾個她認識的同事,說他們都還在工作,后來她也就不管我了?!?/p>
初三,王娟就帶著爸媽返回杭州。“在家我也不安心,老覺得對不起同事們?!?/p>
下午3點多一到杭州,她就來到辦公室。
唯一的寬慰是每天兒子都會發(fā)短信問她“會不會準點下班”,回到家都有熱好的飯菜。
5】這個春節(jié),每個話務(wù)員每天要接近百個電話
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,這個春節(jié)假期,12345市長公開電話受理中心平均每天人工受理電話7000多件,相較于2021年同時段增長了100.3%,其中涉及疫情的電話超80%,“最多的一天有人接了134個電話。”
王娟說,平常春節(jié)只需要20-30個人值班,電話量每天也只有2000多件,今年從初四開始,所有員工就返崗復工,中心265個坐席全部坐滿,“原本中午休息室都滿的,這幾天都是空空蕩蕩?!?/p>
從健康碼橙碼到通行政策,再到隔離點的管理服務(wù)問題,隨著疫情的不斷變化,幾乎每天都有不同的問題涌現(xiàn),王娟和同事們就需要不停的和有關(guān)部門進行對接,了解最新政策。
伴隨著各種口徑、政策和其他信息的不停涌來,話務(wù)員需要及時了解并縷清才能給市民最準確的答復,“這些天就和打仗一樣,微信群每天都是響個不停,很多的問題可能今天和昨天的說法,因為政策調(diào)整就不一樣了?!?/p>
王娟說,自己說了一天的話,回家就不太想說話。
“2020年疫情剛剛爆發(fā)的時候還要忙,因為面對的一些都是未知?!蓖蹙暧浀?020年的除夕當天她為了臨時召集員工回單位,打了有幾百個電話,那個月的話費依舊是她目前的話費巔峰。這次,因為做好了相關(guān)預案,雖然忙,一切依舊有序的進行著。
年后,隨著疫情趨穩(wěn)向好,有關(guān)復工復產(chǎn)、星號什么時候取消、返杭政策的咨詢電話增多,“雖然涉疫電話在下降,但是總體的量還是很大的,昨天全杭州人工受理量達18000余件?!惫烙嬤^了元宵,接線量才會回到原來的水平。