全市唯一 我區(qū)成功創(chuàng)建 全省檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范區(qū)
近日,記者從區(qū)檔案局獲悉,我區(qū)以178.04的高分通過省專家組驗收,成功創(chuàng)建為杭州首個全省檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范區(qū),也是全市唯一。
自2022年10月被省檔案局確定為全省首批檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范區(qū)試點以來,區(qū)檔案部門始終以數(shù)字化改革為總牽引,全面聚焦深化檔案工作數(shù)字化改革等5個先行維度,創(chuàng)建工作取得預期成效。
“在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與探索中,我們投資280萬元啟動蕭山數(shù)字檔案智慧服務系統(tǒng)項目,建設蕭山數(shù)字檔案智慧服務系統(tǒng),通過系統(tǒng)的變革與迭代、載體采集系統(tǒng)創(chuàng)新等,實現(xiàn)了‘收、管、用、治’檔案工作核心業(yè)務的數(shù)字化運行,并與省、市數(shù)字檔案應用貫通,打造了具有蕭山辨識度的檔案業(yè)務數(shù)字應用場景?!眳^(qū)檔案館相關(guān)負責人說。
截至目前,區(qū)檔案館已實現(xiàn)90%以上檔案核心業(yè)務數(shù)字化運行;全區(qū) 86個部門、鎮(zhèn)街和 558個村社全部納入;全區(qū)累計歸檔電子公文 4.4萬件、政務事項電子檔案 16萬件;館藏檔案電子目錄 534萬條、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化副本 458萬件,館藏檔案數(shù)字化率達 91.45%;區(qū)域一體化檔案工作駕駛艙落地建成,可精準實現(xiàn)檔案行政智能監(jiān)管。
此外,在資源共享與利用方面,區(qū)檔案館上線了多元檔案服務模式。館內(nèi)開通了“查檔直通車”,并將 8類民生檔案查閱權(quán)限下放至鎮(zhèn)村,浙政釘、市民中心、三級黨群服務中心自助終端均可查檔。2023年,線上線下累計完成各類查檔1.08萬人次,查閱檔案1.56萬件,出具檔案證明9273件,這都是檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生動縮影。
“驗收成功,標志著蕭山檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)邁出了堅實的一步。下一步,我們將結(jié)合專家組建議,不斷深化檔案業(yè)務流程再造和檔案數(shù)據(jù)治理,加強新一代信息技術(shù)的應用,為全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、現(xiàn)代化先行提供更多實踐樣本?!眳^(qū)檔案局局長金飛表示。