區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體數(shù)字化管理“家底”

統(tǒng)一資產(chǎn)管理是醫(yī)共體建設(shè)的要求，也是醫(yī)共體建設(shè)的難點。近日，蕭山區(qū)第三人民醫(yī)院醫(yī)共體總院上線資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在醫(yī)共體內(nèi)各單位資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬保持不變的情況下，建立了統(tǒng)一管理、分別建賬、統(tǒng)籌使用的模式，進一步規(guī)范醫(yī)共體內(nèi)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用率。

面臨固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用周期長、使用地點分散、盤點困難等諸多挑戰(zhàn)，區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體總院堅持把醫(yī)共體統(tǒng)一資產(chǎn)管理作為重點工作來做，由財務(wù)管理中心牽頭推進，上線資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字化高效的全過程資產(chǎn)管理。

資產(chǎn)管理

1資產(chǎn)具體信息更清晰

為進一步摸清家底，區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體總院對照近年來采購的固定資產(chǎn)對各單位進行嚴(yán)謹(jǐn)細致的盤點，將10661條資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)中的資產(chǎn)，每個資產(chǎn)都生成唯一的二維碼，所有資產(chǎn)一物一碼，物碼相符，打印二維碼標(biāo)簽后可粘貼在資產(chǎn)上，像是給資產(chǎn)都裝上“導(dǎo)航儀”，方便后續(xù)資產(chǎn)盤點。

2資產(chǎn)查詢監(jiān)督更方便

利用系統(tǒng)的資產(chǎn)臺賬，當(dāng)前資產(chǎn)總數(shù)、使用部門，使用狀態(tài)、原值金額等都能清晰呈現(xiàn)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于建立了一個統(tǒng)一的固定資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)管理中心，牽頭醫(yī)院建立總賬管理，分院建立明細賬管理，可以全面、動態(tài)、清晰掌握單位固定資產(chǎn)占用、使用狀況，對各分院、科室的固定資產(chǎn)分布情況進行實時監(jiān)管，從而優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一精細化管理。

3資產(chǎn)轉(zhuǎn)科調(diào)撥更有序

系統(tǒng)可進行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)科、調(diào)撥等，實行動態(tài)管理，資產(chǎn)的變動在系統(tǒng)中自動形成變更記錄。資產(chǎn)臺賬會根據(jù)流程隨時更新資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)使用情況高效同步，準(zhǔn)確、可查，方便資產(chǎn)追溯，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全程跟蹤。

4資產(chǎn)掃碼盤點更靈活

貼碼后的資產(chǎn)，通過手機釘釘掃碼，資產(chǎn)名稱、型號、使用科室等信息即能呈現(xiàn)。盤點時，只需手機掃碼，就會實時顯示該盤點的資產(chǎn)信息，并顯示已盤點、未盤點的資產(chǎn)情況，無需再手工記錄，也避免漏盤、錯盤的情況出現(xiàn)，解決了固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題。

區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體總院義橋分院財務(wù)科丁維勇表示，原來分院資產(chǎn)管理比較繁瑣、盤點也費時費力，并未進行定期盤點，有可能存在賬實不符的情況，現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線，資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，一物一碼，而且資產(chǎn)入庫單、資產(chǎn)盤存表、科室資產(chǎn)清單等都一清二楚，規(guī)范資產(chǎn)管理的同時還大大提高了工作效率。

資產(chǎn)

全稱跟蹤

目前，區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體總院已完成醫(yī)共體內(nèi)資產(chǎn)清查工作，接下來，區(qū)三醫(yī)院醫(yī)共體總院將繼續(xù)通過數(shù)字化管理，進一步建立完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理體系，優(yōu)化資源配置，深入推進醫(yī)共體建設(shè)工作。